結婚式の受付を頼まれたときのやり方や服装、ご祝儀の管理について。

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結婚式の受付を頼まれたたら、誰でも緊張しますよね。大切な招待客を最初にお迎えする大切な役割と、大事なご祝儀を預かるのなどの大役だからです。だからこそ、粗相のないようしっかりとやり遂げたいですよね。
今回は結婚式での受付のやり方と、受付をする時の服装や、ご祝儀はどのように管理するのかをまとめてみたいと思います。

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結婚式の受付を頼まれた!そのやり方と流れは?

結婚式の受付は新郎新婦や両家の両親に代わって、招待客を迎える大切な役目です。第一印象がとても大切になりますから、自分も主催者側の対場になって、失礼のない対応に努めましょう。

◆当日は1時間前には会場へ入り、事前の打ち合わせをしましょう。この辺は依頼主である新郎新婦に事前の打ち合わせの時間を確認しておきましょう。通常、打ち合わせは招待客名簿をもとに次のようなことが行われます。
①欠席または遅れる予定が入っている出席者はいるか。
②主賓や仕事関係のVIPなどで、特に到着を知らせる出席者はいるか?
③すでにお祝い金を頂戴していて、記帳だけの出席者はいるか?
④受け付けは何時で切り上げるか。
⑤終了後、預かったお祝い金を誰に手渡すか

などを確認しておきます。

◆次に受付の場所と備品をチェックしておきましょう。
受け付けは普通、新郎・新婦側から1名ずつ選ばれます。互いに自己紹介を済ませておきましょう。
まず、受付の場所を確認し、必要な備品をチェックします。
・招待者名簿
・席次表
・芳名帳
・筆記用具
・祝儀袋を納める受盆
足りないものがあれば、会場の係に頼んで用意してもらいましょう。

※芳名帳の1ページ目には媒酌人夫妻の署名が入ります。まだの場合には署名をいただきに行きましょう。

◆次に案内ができるように建物の中を下見しておきましょう。
受付は通常、開宴の30分前から始めます。その前に、招待客に尋ねられた時にすぐ案内ができるよう、受付周辺の建物の中を一通り下見しておきましょう。
とくにクローク、化粧室、公衆電話や売店、控室や更衣室などはよく聞かれる場所です。また、自分のトイレや身だしなみの最終チェックもすませておきま

しょう。

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◆受付が始まったら招待する側の立場で振る舞いましょう。
招待する側の立場になって、招待客には丁寧な対応を心がけましょう。お祝いの言葉をいただいたら『ありがとうございます』とお礼を述べます。
お祝い金を差し出されたら、お礼を言って必ず両手で受け取り、受盆に納めます。人によっては事前にいただいている場合もあるので、確認しておきましょう。
それから、芳名帳への署名をお願いします。記帳後、お礼を言って席次表を手渡します。その後、氏名を確認して名簿と照合し、受付済みのチェックを入れておきます。

 

結婚式の受付を頼まれたとき、ご祝儀の管理方法はどうするの?

招待客が全員揃ったらところで、自分たちも芳名帳への記帳と、お祝い金を出します。預かったお祝い金は専用の袋に入れて封印し、芳名帳と一緒にあらかじめ支持された人に手渡します。親族ではありませんから、中身の金額まであらためる必要はありません。受け付けた数があるかだけ確認しておきましょう。

※受付から離れるとき!!!
お祝い金は多額の現金になります。式場専門の泥棒もいますから、勝手に席を離れてはいけません。どうしても離れなければならない場合には、必ず1人は残るようにして、行き先と所要時間を告げてから離れましょう。

※もし、多額のご祝儀を式が終わるまで預かるように頼まれても、それはお断りしたほうが良いです。重大なリスクを伴い、現金の管理に神経を使うことになります。もし、管理を頼まれても、新郎新婦のご両親に渡して、その方たちにホテルや式場の金庫やロッカーに保管する手続きをしてもらいましょう。安易に引き受けて、紛失でもしたら大問題です。

 

結婚式の受付を頼まれたとき、服装の注意点は?

受付の方は服装にさらに気を付けたほうが良いでしょう。受け付けは招待客を最初に迎える第一印象が大事な場面です。マナーの範囲できちっとした華やかな衣装にしましょう。一番はやはり和装が喜ばれます。訪問着や振袖を着て受付しているだけで華やかですね。もちろん、ドレスでも大丈夫です。ドレスを選ぶ時に注意したいのは、受付をする際には胸元が見えすぎるドレスには注意しましょう。お辞儀をすることが多いので注意が必要です。

男性はブラックスーツやダークスーツでびしっときめましょう。

 

結婚式の受付まとめ

結婚式の受付は第一印象としても大事で、ご祝儀の管理もになう重要な役割です。粗相のないよう当日は余裕をもって到着し、準備をしっかりして挑みましょう。この重責を終えれば、式や披露宴を盛り上げて、しっかりお祝いしましょう。

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